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Soluciones para Office

Sincroniza tus contactos, calendarios y tareas de Gmail con Outlook

Una herramienta muy interesante para poder sincronizar los datos de tu Gmail (contactos, tareas y calendario) a tu propio programa de correo Microsoft Outlook es el plug-in Caldav Syncchronizer.

Este plugin utiliza la tecnologia CalDav/CardDav para sincronizar tu Outlook con cualquier servidor compatible con este sistema, incluido Gmail.

Requisitos:

  • Microsoft Outlook 2010/2013/2016
  • Una cuenta de Google (debes tener a mano el usuario y la contraseña).
  • Plugin CalDavSynchronizer.

Descargar el plugin aquí:

https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/

 

Pasos a seguir para sincronizar tu cuenta de Gmail con Outlook

 

Una vez descargado CaldavSyncronizer, empezar la instalación:

 

pas 1

pas 2

 

Cuando termine la instalación, abrimos nuestro Outlook y podemos ver que se ha añadido la pestaña de Caldav Synchronizer en nuestra barra de herramientas superior:

pas 3

 

CalDavSynchronizer funciona por perfiles (profiles). Crearemos un perfil por cada carpeta que queramos sincronizar, por ejemplo, crearemos un perfil para sincronizar nuestra carpeta de contactos de Outlook con nuestros contactos de Gmail, y otro perfil para sincronizar nuestro calendario de Outlook con nuestro calendario de Gmail.

Para añadir un perfil nuevo, haremos click en "Syncronization Profiles" y añadiremos el tipo de correo usado (en nuestro caso, Google).

 

MODO 1: CORREO DE GOOGLE

 

Crear nuevo perfil (Add profile) y en la nueva pestaña hay que completar todos los datos:

 

 ddfs

Ahora rellenaremos los siguientes datos:

- Nombre de perfil (El nombre que nosotros queramos).

- Seleccionar Carpeta del correo con el explorador (en este caso utilizaremos los contactos).

4.2.1

 

-Marcar la opción de autosincronización si el usuario desea sincronización a tiempo real.

-Escribiremos nuestra cuenta de correo Google en la casilla Email Address:

pas 4

- Al pulsar el botón Do Autodiscovery, se abrirá en el navegador una pestaña para iniciar sesión con la cuenta de correo Google que se haya introducido. Deberemos dar permisos a CalDav Synchronizer con la opción "Permitir".

 login gmail

-A para añadir la ruta del perfil (por ejemplo, los calendarios o las tareas).

captura escollir calendaricaptura escollir tasques

 

Y ya está, ya tenemos sincronizada la carpeta de contactos de Outlook con nuestros contactos de Gmail.

Podemos repetir la operación para crear un "synchronization profile" para las tareas y otro para el calendario.

Incluso podemos sincronizar diferentes calendarios de Outlook con diferentes cuentas de Gmail u otros servidores CalDav/CardDav.

Aquí vemos como en unos segundos, todos los contactos de Gmail aparecen en la lista de contactos de Outlook.

43

 

MODO 2: OTROS SERVIDORES DE CORREO COMPATIBLES CON CALDAV/CARDDAV

 

Repetir el paso de sincronización de perfiles (previamente solucionar el error del fichero de archivo de datos para evitar perder datos al borrar cuentas en outlook) enlace aquí:

Configurar Outlook para tener varios perfiles

Seguir todos los pasos de la sincronización de cuenta de google pero en el apartado de seleccionar tipo de correo, cambiar por Generic CalDav/CardDav y añadir un perfil estándar:

 

caldavcarles 3

 

caldavcarles 1

 

En el caso de añadir la cuenta estándar, hay que añadir la dirección del servidor de correo (DAV url) y seleccionar la dirección en Otulook Folder

caldavcarles 2.1


Añadir el perfil y listo! Ya podemos ver nuestros contactos en nuestra cuenta de correo estándar.

caldavcarles 2

 

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